Οδηγός προγραμμάτων
9
•
την αποδοχή όλων των ειδικών όρων που προσφέρονται στην
πρόταση προσφοράς, εάν οι όροι ασφάλισης είναι CPME ή FMU
•
την Ομαδική δήλωση κατάστασης υγείας, κατά περίπτωση, και
•
το Έντυπο καταγραφής μελών ομαδικού προγράμματος.
Θα ενημερώσουμε τον κάτοχο προγράμματος για την ημερομηνία
έναρξης εγγράφως.
Η κάλυψη βάσει οποιουδήποτε πρόσθετου προγράμματος θα αρχίσει
την ίδια ημέρα όπως το πρόγραμμα UltraCare ή οποιαδήποτε μελλοντική
ημερομηνία ανανέωσης του προγράμματος UltraCare.
Δεν μπορούμε να προχρονολογήσουμε την κάλυψη σε καμία περίπτωση.
Όλα τα προγράμματα θα συνεχίζονται για 12 μήνες μέχρι την ημερομηνία
της επόμενης ανανέωσης ή μέχρι να ακυρωθούν ή να παραταθούν για
οποιονδήποτε λόγο.
Ασφάλιστρα ομαδικού προγράμματος
Κάθε πρόγραμμα είναι ένα ετήσιο συμβόλαιο.
Τα ασφάλιστρα της πρότασης προσφοράς που γίνονται αποδεκτά από τον
κάτοχο προγράμματος θα ισχύουν για το έτος προγράμματος.
Ο κάτοχος προγράμματος πρέπει να επιλέξει τη συχνότητα πληρωμής των
ασφαλίστρων του προγράμματος UltraCare από τις διαθέσιμες επιλογές
πληρωμής για αυτόν τον τύπο προγράμματος.Αυτό πρέπει να επιλεγεί
κατά την αίτηση ή ανανέωση ασφάλισης και θα ισχύει καθ› όλη τη διάρκεια
του έτους προγράμματος.Η καταβολή των ασφαλίστρων για τα πρόσθετα
προγράμματα Προσωπικών ατυχημάτων και Ταξιδιωτικής Ασφάλισης
μπορεί να πραγματοποιηθεί μόνον ετησίως.
Ο κάτοχος προγράμματος είναι υπεύθυνος για την πληρωμή όλων των
ασφαλίστρων.Τα ασφάλιστρα πρέπει να καταβάλλονται στο ίδιο νόμισμα
με αυτό των προγραμμάτων.Τα ασφάλιστρα θα επιστραφούν, εάν η
καταβολή τους λαμβάνεται σε διαφορετικό νόμισμα από το νόμισμα των
προγραμμάτων.Ο κάτοχος προγράμματος θα είναι υπεύθυνος για:
•
τυχόν έλλειμμα λόγω των διαφορών στις συναλλαγματικές ισοτιμίες
και
•
τυχόν επιβάρυνση με σχετικά τραπεζικά έξοδα.
Πρέπει να λάβουμε όλα τα ασφάλιστρα, συμπεριλαμβανομένων τυχόν
φόρων που ισχύουν, στις ημερομηνίες ή πριν από τις ημερομηνίες λήξης
της προθεσμίας πληρωμής τους.
Τα ασφάλιστρα μπορεί να αλλάξουν ως αποτέλεσμα της προσθήκης
ή αφαίρεσης μελών.Ο κάτοχος προγράμματος πρέπει να καταβάλει
οποιαδήποτε επιπλέον ασφάλιστρα όταν σταλεί η επόμενη κατάσταση
λογιστικής συμφωνίας λογαριασμού σύμφωνα με τους πιστωτικούς όρους.
Οποιοδήποτε οφειλόμενο ποσό επιστροφής στον κάτοχο προγράμματος
θα μεταφερθεί στην επόμενη κατάσταση λογιστικής συμφωνίας
λογαριασμού.
Τρόποι καταβολής ασφαλίστρων ομαδικού
προγράμματος
Τα ασφάλιστρα πρέπει να καταβάλλονται στο ίδιο νόμισμα με αυτό των
προγραμμάτων.
Τα ασφάλιστρα μπορούν να εξοφληθούν με:
•
Τραπεζικό έμβασμα
•
Επιταγή ή τραπεζική επιταγή
•
Κάρτα ή
•
Άμεση χρέωση.
Τραπεζικά εμβάσματα, επιταγές και τραπεζικές επιταγές
Δείτε την Ομαδική αίτηση ή το τιμολόγιο για τα στοιχεία πληρωμής.
Κατά την καταβολή πληρωμής, ο κάτοχος του προγράμματος πρέπει
να συμπληρώσει το όνομα της ομάδας και τον αριθμό της πρότασης
προσφοράς ή τον αριθμό του προγράμματος UltraCare ως κωδικό
αναφοράς.
Κάρτα
Μπορείτε να πληρώσετε με κάρτα με τρεις τρόπους:
•
Συμπληρώστε και στείλτε μέσω μηνύματος τηλεομοιοτυπίας το
έντυπο Εξουσιοδότησης πιστωτικής κάρτας
•
Συμπληρώστε και στείλτε ταχυδρομικώς το έντυπο Εξουσιοδότησης
πιστωτικής κάρτας ή
•
Τηλεφωνήστε για να καταβάλλετε την πληρωμή τηλεφωνικά.
Παρακαλούμε μην μας στέλνετε τα στοιχεία κάρτας σας μέσω
ηλεκτρονικού μηνύματος.Δεν παρέχεται καμία εγγύηση ότι τα μηνύματα
ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (email) και τα διαδικτυακά μηνύματα θα
είναι απολύτως ασφαλή και, ως προσωπικές πληροφορίες, μπορεί να
παρεμποδιστούν, να απολεσθούν ή να κλαπούν.Δε θα διεκπεραιώνουμε
τις πληρωμές μέσω κάρτας που αποστέλλονται μέσω ηλεκτρονικού
μηνύματος.
Η συμπλήρωση του εντύπου Εξουσιοδότησης πιστωτικής κάρτας ή η
υποβολή στοιχείων κάρτας διαδικτυακά εξουσιοδοτούν την ανάληψη του
σχετικού ποσού από τον κατονομαζόμενο λογαριασμό κατά την ή περίπου
την ημερομηνία λήξης της προθεσμίας πληρωμής του ασφαλίστρου.
Αυτό παρέχει, επίσης, εξουσιοδότηση για την είσπραξη των ασφαλίστρων
ανανέωσης του προγράμματος μέχρι να ληφθούν γραπτές εντολές από τον
κάτοχο του προγράμματος για την αλλαγή του τρόπου πληρωμής.
Ο κάτοχος προγράμματος θα ενημερωθεί εγγράφως εάν, για
οποιονδήποτε λόγο, δεν είναι δυνατή η είσπραξη των ασφαλίστρων.Οι
προσπάθειες είσπραξης του ασφαλίστρου θα συνεχιστούν εκτός αν ο
κάτοχος προγράμματος παρέχει εναλλακτικές εντολές.Αυτό μπορεί να
σημαίνει ότι περισσότερα από ένα ασφάλιστρα χρειάζεται να εισπραχθούν
την ημερομηνία επόμενης είσπραξης.Βλ. ενότητα «Ανεξόφλητα ή
ληξιπρόθεσμα ασφάλιστρα ομαδικού προγράμματος» για περισσότερες
πληροφορίες.
Ο κάτοχος προγράμματος είναι υπεύθυνος για την παροχή ενημερωμένων
στοιχείων κάρτας.Ο κάτοχος προγράμματος πρέπει να ενημερώσει
για τυχόν μεταβολές στα στοιχεία της κάρτας ώστε να διασφαλιστεί η
είσπραξη οποιωνδήποτε ασφαλίστρων.
Άμεση χρέωση
Οι άμεσες χρεώσεις μπορεί να γίνουν αποδεκτές μόνο από τραπεζικούς
λογαριασμούς του Ηνωμένου Βασιλείου για προγράμματα σε λίρες
Αγγλίας (£).Η συμπλήρωση του εντύπου Άμεσης χρέωσης εξουσιοδοτεί
την ανάληψη του σχετικού ποσού από τον κατονομαζόμενο λογαριασμό
κατά την ή περίπου την ημερομηνία λήξης της προθεσμίας πληρωμής του
ασφαλίστρου.Αυτό παρέχει, επίσης, εξουσιοδότηση για την είσπραξη των
ασφαλίστρων ανανέωσης του προγράμματος μέχρι να ληφθούν γραπτές
εντολές από τον κάτοχο του προγράμματος για αλλαγή του τρόπου
πληρωμής.
Ο κάτοχος προγράμματος θα ενημερωθεί εγγράφως εάν, για
οποιονδήποτε λόγο, δεν είναι δυνατή η είσπραξη των ασφαλίστρων.Οι
προσπάθειες είσπραξης του ασφαλίστρου θα συνεχιστούν εκτός αν ο
κάτοχος προγράμματος μας παρέχει εναλλακτικές εντολές.Αυτό μπορεί να
σημαίνει ότι περισσότερα από ένα ασφάλιστρα χρειάζεται να εισπραχθούν
την ημερομηνία της επόμενης είσπραξης.Βλ. ενότητα «Ανεξόφλητα ή
ληξιπρόθεσμα ασφάλιστρα ομαδικού προγράμματος» για περισσότερες
πληροφορίες.
Ο κάτοχος προγράμματος είναι υπεύθυνος για την παροχή ενημερωμένων
στοιχείων λογαριασμού.Ο κάτοχος προγράμματος πρέπει να ενημερώσει
για τυχόν μεταβολές στα στοιχεία ώστε να διασφαλιστεί η είσπραξη
οποιωνδήποτε ασφαλίστρων.
Ανεξόφλητα ή ληξιπρόθεσμα ασφάλιστρα ομαδικού
προγράμματος
Ο κάτοχος προγράμματος πρέπει να διασφαλίσει ότι τα ασφάλιστρα θα
εξοφληθούν στην ή πριν από την ημερομηνία λήξης της προθεσμίας
πληρωμής τους.Θα ενημερώσουμε τον κάτοχο προγράμματος, εγγράφως,
εάν οι πληρωμές δεν καταβληθούν εγκαίρως.
Δε θα εγκρίνουμε ούτε θα εξοφλήσουμε οποιεσδήποτε απαιτήσεις, μέχρι
να εξοφληθούν όλα τα οφειλόμενα ασφάλιστρα.
Θα ακυρώσουμε ένα πρόγραμμα, εάν δεν ληφθεί πληρωμή εντός
30 ημερών από την ημερομηνία λήξης της προθεσμίας πληρωμής
του ασφάλιστρου.Εάν ακυρώσουμε ένα πρόγραμμα, ο κάτοχος του
προγράμματος θα πρέπει να υποβάλλει αίτηση για νέο πρόγραμμα.Τα
ασφάλιστρα μπορεί να αλλάξουν και η κάλυψη μπορεί να έχει νέους όρους.
Επιφυλασσόμαστε του δικαιώματος να χρεώσουμε τόκο που εφαρμόζεται
σε εμπορικές συναλλαγές σε οποιοδήποτε ληξιπρόθεσμο ασφάλιστρο με
το επιτόκιο βάσης της Τράπεζας της Αγγλίας, συν 5%.Ο τόκος θα σωρεύεται
σε ημερήσια βάση από την ημερομηνία λήξης της προθεσμίας πληρωμής
του ασφάλιστρου μέχρι την ολοσχερή εξόφληση του ληξιπρόθεσμου
ασφάλιστρου.
